Büroumzug in 1020 Wien: 12 Arbeitsplätze über ein Wochenende

Ein Einblick in einen unserer letzten Aufträge.

Ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in 1020 Wien stand vor der Herausforderung, seinen Standort innerhalb des Bezirks zu verlegen. Die zentrale Vorgabe lautete: Der reguläre Geschäftsbetrieb durfte zu keinem Zeitpunkt unterbrochen werden. Am Freitagnachmittag endete die Arbeitswoche am alten Standort, und am Montagmorgen um 08:00 Uhr mussten alle zwölf Arbeitsplätze an der neuen Adresse voll einsatzbereit zur Verfügung stehen. Neben dem eigentlichen Umzugsgut war auch ein Teil des über die Jahre angesammelten Altmobiliars für die Entrümpelung vorgesehen.

Ausgangslage und logistische Rahmenbedingungen

Die bisherigen Büroräumlichkeiten erstreckten sich über rund 210 Quadratmeter im dritten Stockwerk eines klassischen Wiener Altbaus nahe dem Praterstern. Die Gegebenheiten vor Ort brachten logistische Besonderheiten mit sich:

• Etage und Zugang: 3. Obergeschoss mit einem historischen, schmalen Stiegenhaus. Der vorhandene Personenlift war für schwere Schreibtischplatten oder sperrige Aktenschränke nicht nutzbar.
• Räumliche Aufteilung: Vier separate Büroräume, ein Besprechungszimmer, ein Empfangsbereich, eine Teeküche sowie ein kleiner Archivraum.
• Inventar: Zwölf vollständige Arbeitsplätze (bestehend aus höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Drehstühlen, Rollcontainern und Bildschirmen), Konferenzmobiliar, Aktenregale sowie diverse EDV-Peripheriegeräte.
• Zielobjekt: Moderne Büroflächen im 1. Stock eines Bürogebäudes in der Leopoldstadt, ausgestattet mit einem geräumigen Lastenaufzug und ebenerdiger Ladezone.

Für das Altmobiliar – darunter abgenutzte Bürotische, defekte Rollcontainer und aussortiertes Konferenzgestühl – wurde ein fachgerechter Abtransport vereinbart.

Planung und kostenlose Besichtigung

Wie bei jedem komplexen Firmenumzug erfolgte die Vorbereitung über eine kostenlose Besichtigung vor Ort in 1020 Wien. Ein erfahrener Einsatzleiter unseres Teams erfasste das genaue Volumen des Umzugsguts sowie den Umfang des zu entrümpelnden Bestands. Auf Basis von 25 Jahren Erfahrung erstellten wir einen detaillierten Ablaufplan für das Wochenende und legten einen verbindlichen, schriftlichen Festpreis ohne Nachverrechnung fest.

Für den reibungslosen Ablauf wurden im Vorfeld Halteverbotszonen für das Transportfahrzeug an beiden Adressen behördlich eingerichtet, um Verzögerungen im dichten Wiener Straßenverkehr zu vermeiden.

Der Ablauf: Präzision von Freitag bis Sonntag

Freitag ab 16:00 Uhr: Vorbereitung und Teildemontage Nach Dienstschluss der Mitarbeiter begann unser Team mit den Vorarbeiten. Technische Geräte wie Monitore, Dockingstations und Telefone wurden systematisch in speziellen EDV-Wannen stoßsicher verpackt und beschriftet. Nicht mehr benötigte Trennwände und die ersten Schreibtischgestelle wurden fachmännisch demontiert.

Samstag: Haupttransport und Neumöblierung Am Samstag startete der Transport mit zwei Lkw und eingespielten Fachkräften. Zunächst wurden das Archiv und die Konferenzmöbel verladen, gefolgt von den zwölf Arbeitsplätzen. Durch den Einsatz moderner Transporthilfen wie Möbelhund und Treppensteiger konnte das Mobiliar sicher und zügig durch das Altbau-Treppenhaus bewegt werden. Dank unserer Betriebshaftpflichtversicherung bis 1 Million Euro waren sämtliche Werte während des gesamten Transports optimal abgesichert.

An der neuen Adresse wurden die Tische umgehend im 1. Obergeschoss wieder montiert, ergonomisch ausgerichtet und die verpackte IT-Hardware an den jeweiligen Plätzen positioniert.

Sonntag: Entrümpelung des Altmobiliars und Übergabe Der Sonntag stand im Zeichen der Restarbeiten und der Räumung der alten Flächen. Nicht mehr benötigte Schreibtische, beschädigte Schränke und Einrichtungsreste wurden direkt für den Abtransport vorbereitet und auf unsere Fahrzeuge verladen. Im Anschluss wurden die alten Räumlichkeiten besenrein an die Hausverwaltung übergeben.

Dauer und Preisrahmen

Der gesamte Auftrag wurde innerhalb von knapp 24 Arbeitsstunden, verteilt auf zweieinhalb Tage, erfolgreich abgeschlossen:

• Dauer: Freitag 16:00 bis 20:00 Uhr, Samstag 08:00 bis 18:00 Uhr, Sonntag 09:00 bis 15:00 Uhr.
• Teamstärke: Je nach Phase 3 bis 6 Fachkräfte mit zwei Transportern.

Unsere transparenten Preiskonditionen für Umzugs- und Entrümpelungsleistungen orientieren sich an klaren Tarifen: - Umzug: 2 Mann mit Transporter ab 75 €/Stunde, 3 Mann mit Transporter ab 105 €/Stunde. - Entrümpelung und Abtransport: Wenig Inventar ab 18 €/m², mittleres Inventar ab 25 €/m², viel Inventar ab 32 €/m² (Sperrmüll-Abholung einzelner Posten ab 190 €).

Für den Auftraggeber in 1020 Wien bedeutete unser schriftlicher Festpreis absolute Budgetsicherheit: Sämtliche Personal-, Fahrt- und Montagekosten sowie der Abtransport des Altmobiliars waren im vorab vereinbarten Fixpreis abgedeckt, ohne versteckte Zusatzgebühren.

Das Ergebnis

Am Montagmorgen um 08:00 Uhr nahmen die Mitarbeiter des Unternehmens ihre Arbeit in den neuen Räumen auf. Alle zwölf Stationen standen fertig verkabelt und geordnet bereit. Die alten Büroflächen im 3. Stock konnten termingerecht und vollständig geräumt übergeben werden.

Die Entrümpelungszentrale steht Gewerbe- und Privatkunden in ganz Wien und Umgebung, in Niederösterreich sowie im Burgenland für strukturierte Umzüge und fachgerechte Entrümpelungen zur Verfügung.

Für Anfragen und eine kostenlose Besichtigung erreichen Sie uns unter: +43 665 6714 8757.